Jak si zvyknout na home office a zůstat v pohodě

• příprava pracovního místa
• výběr správného hardwaru (monitor, dokovací stanice)
• nástroje pro vzdálenou komunikaci
• nástroje pro projektové řízení
• nástroje pro sledování času
• nástroje pro videokonference
• další tipy na home office
• tipy pro volný čas
• čeho se na home office vyvarovat

Jak se připravit na home office režim

Největší nápor na vaši práci přijde v prvních týdnech karantény - firmy se v této době snaží adaptovat na totální změnu prostředí, dělají se rychlá rozhodnutí a vy se budete muset naučit nejen nemyslet na situaci za okny vašeho domova , ale být produktivní a ještě se také o sebe postarat .

Zaveďte si pevný denní režim

Pevně ​​nastavený časový rozvrh je základem úspěchu . Nejen že vám pomůže plynule přejít na práci doma, ale také podporuje dodržení stejných zvyklostí, jako kdybyste šli do skutečného officu. Nezapomeňte tedy:

• vstávat a začít pracovat ve stejnou dobu
• obědvat ve stejnou dobu
• a hlavně končit práci ve stejnou dobu

Jediné, co bude muset většina lidí změnit, je způsob řešení jídla a pití. Kávičkové a čajíčkové přestávky se pravděpodobně o něco protáhnou a obědy si budete muset vařit sami as předstihem (pokud nemáte doma někoho, kdo se vám o to postará, případně nevyužijete donáškovou službu). Nám se zatím osvědčilo vaření po večerech zároveň s díváním zajímavých videí nebo poslechem podcastů.

Vytvořte si doma místo pro home office

Vyhraďte si v bytě jedno nebo dvě místa, kde budete během práce pobývat. První by mělo nahrazovat vaši kancelář nebo open space. V ideálním případě by mělo zahrnovat:

• stůl (ideální s větší plochou a výškou od země cca 75 cm)
• židli (ideální kancelářská, ale může posloužit i kuchyňská)
• PC nebo notebook
• monitor
• psací potřeby a papír na poznámky
• a všechny další věci, na které jste z práce zvyklí

Náš tip: pokud máte možnost, opatřete pracovní stůl reproduktory , alespoň jednou lampou a do nejbližší elektrické zásuvky vložte minimálně rozdvojku/zapojte prodlužovačku . Hodí se k napájení nejen počítače nebo monitoru, ale také nabíječky na telefon, lampy a reproduktorů.

Pokud máte notebook, můžete si vyhradit i další místo k odpočinku nebo konferenční hovory, kterých bude určitě nepočítaně. Toto místo klidně představovat pohodlné křeslo v obýváku.

Hardware na home office

Věděli jste, že externí monitor může zvýšit vaši produktivitu o 20-30% ? To není k zahození a většina je na něj již zvyklá z kanceláře. V ITzoo si můžete vybrat různé velikosti, ale také kvalitu a ceny monitorů startují již od 29 Eur . O výhodách externího monitoru si můžete přečíst v samostatném článku .

Další výhodnou investicí za výbornou cenu může být dokovací stanice , která rozšíří počet různých portů , maximálně zjednoduší zapojování notebooku do elektrické sítě po přenášení po bytě nebo domě a zlepší náklon klávesnice notebooku.

Nástroje pro komunikaci s kolegy

Zaměstnanci řady firem stále nejčastěji komunikují osobně, případně pomocí telefonu a e-mailu. Tyto firmy musí co nejdříve zavést vnitrofiremní komunikační nástroj pro instant messaging . Nejčastější řešení používaná na Slovensku a v Česku:

• Slack
• Microsoft Teams

Nástroje pro projektové řízení a zadávání a sledování

Pokud již podobný nástroj nevyužíváte, nyní je ten správný čas. Při práci doma se můžete připravit na množství úkolů, které si buď budete evidovat na papír nebo online . Druhá možnost je jednoznačně praktičtější, obzvlášť pokud na některých úkolech pracujete s dalšími lidmi. Pokud byste využívali jen firemní chat, mohli byste se velmi rychle ztratit v záplavě zpráv. Za nás doporučujeme alespoň jeden z těchto nástrojů:

• Trello
• Asana
• Teamwork

Nástroje pro sledování času

Pokud jste posedlí produktivitou, případně bude třeba sledovat čas strávený nad jednotlivými úkoly, rozhodně zvažte nástroj pro sledování času nad jednotlivými projekty , případně klienty. Za nás rozhodně Toggl - tentokrát bez alternativy :) Základní a naprosto dostačující verze je navíc zdarma.

Nástroje pro videokonference

Osobní meetingy budete muset během home office nahradit skupinovými hovory - ideální is možností se vidět. Za nás doporučujeme následující:

• Google Hangouts
• Zoom meeting
• Skype

Další praktické tipy pro práci z domova

Pokud jste se již po hardwarové i softwarové stránce pořádně vybavili, nezaškodí zopakovat si pár tipů, jak vytěžit ve firmě z home officu co nejvíce pro svoji kariérní budoucnost:

• snažte se připomínat firmě nebo šéfovi - ve společném chatu reagujte , přidávejte reakce nebo se ptejte relevantní otázky ; čím více lidí bude vidět vaši aktivitu, tím více si vás po krizi (a také během ní) zapamatují; to vám může při příštím vyjednávání o platu nebo pozici výrazně pomoci
• snažte se podpořit svého nadřízeného a projevte iniciativu a zájem
• komunikujte jasně a strukturovaně - vyvarujte se gramatických chyb, nepřehledného textu, abyste kolegům namísto hladké komunikace nestrpčovali život

Jak zvládnout home office, sociální izolaci a nezbláznit se z toho

Člověk je tvor společenský ai když se během práce doporučujeme distancovat od rodiny, partnera nebo spolubydlící, v době oddechu nebo o víkendu společnost jiné bytosti určitě většina uvítá.

Utužujte rodinné vztahy

Současná situace poskytuje jedinečnou šanci zintenzívnit kontakty s rodinou a přáteli, i když nejste spolu. Projevením zájmu o jejich situaci a kontrolou, zda něco nepotřebují, můžete vypěstovat v rodině pocit sounáležitosti , která se v dnešním uspěchaném světě jen tak nevidí.

Ozvěte se také přátelům, se kterými nejste často v kontaktu

V průběhu času různá přátelství vyprchají a to je normální. Nestálo by však za to napsat pár z nich a zjistit, jak se mají? Nikdy nevíte, co zajímavé se můžete dozvědět a jak vám to může do budoucna pomoci .

Zeptejte se starších lidí ve svém okolí, zda nepotřebují pomoci s nákupy

Dobrovolnictví je v současnoti v kurzu a senioři jako nejvíce ohrožená skupina potřebují naši pomoc. Vytiskněte si na tiskárně například leták s telefonním číslem a vylepte jej do výtahu se zprávou, že rádi pomůžete s nákupem . Možná vám někdo bude velmi vděčný a vy budete mít o důvod víc jít se po práci nebo o víkendu na chvíli provětrat ven.

Posilujte si svoji imunitu a cvičte

Dlouhým pobytem v uzavřeném prostoru a absencí pohybu může vaše imunita z dlouhodobého hlediska utrpět. Proč si například neobjednat odšťavňovač a vyzkoušet džusy z různého ovoce ? Rovněž můžete začít každý den malou rozcvičkou, při které může pomoci například závěsný systém na cvičení , který jednoduše upevníte o dveře.

Věnujte se věcem, na které nikdy není čas

Množství věcí neustále odkládáme, protože na ně nemáme čas. A přitom jsou důležité! Kdy jste si naposledy zálohovala data na externí disk, konečně přečetli jeden z množství stažených e-booků, utáhli rozheganý stůl nebo uklidili a vyhodili staré věci ze skříně? Nyní je na to všechno ten správný čas :)

Co byste na home office dělat neměli

Hlavní benefit práce z domova je svoboda. Jak to však obvykle bývá – všeho moc škodí av tomto případě obzvlášť. Člověk je od přírody tvor pohodlný a pokud vás nebude situace, vůle nebo kolegové vysloveně tlačit, produktivita bude spíše průměrná . V současné situaci jí rozhodně nepomohou ani specifické aktivity – například několikanásobné denní sledování statistik nakaženosti, nutnost vaření, telefonáty s rodinou a podobně. Musíte si poručit a tyto aktivity provádět až po práci, případně během polední přestávky.

Rozhodně se vyvarujte následujících aktivit:

• sledování zpravodajství (i když jen na pozadí)
• mimopracovní telefonáty s rodinou a přáteli kdykoli během dne
• instant messaging (během práce si vypněte notifikace, obraťte mobil displejem dolů a ztlumte jej)
• rozhovory během pracovní doby s rodinou, partnerem nebo spolubydlícími (pokud můžete, zavřete se ve své pracovně)
• nepanikařte jen proto, že na ulici uslyšíte houkání sirény
• nevolejte k sobě kamarády (ideální ani po práci)
• nepijte během práce alkohol
• a celkově co nejvíce zabraňte vašemu rozptýlení

Po dodržení alespoň poloviny těchto tipů vám garantujeme, že většinu práce stihnete udělat včas az dlouhodobého hlediska tak eliminujete další případný zdroj stresu.

Závěrem

Přežít home office v psychickém zdraví a vrátit se po delší době ven mezi lidi není jen velkou výzvou, ale je to také příležitost poznat sebe sama z jiného úhlu pohledu. Přejeme vám, abyste současnou situaci v pořádku zvládli a využili příležitostí, které nabízí, na úplné maximum.