Na co si dát pozor, když pracujete z domova?

Jak si domácí kancelář zařídit po technologické stránce?

Moderní kanceláře poskytují zaměstnancům veškeré technologie a vybavení, které potřebují k výkonu svého povolání. Měl by v nich mít k dispozici kvalitní stolní počítač, případně notebook s externím monitorem, vysokorychlostní připojení k internetu, tiskárny, skenery, případně další hardware , který mu slouží a pomáhá. Některé z těchto položek jsou naprosto nezbytné, jiné jsou spíše doplňkové a nějakou dobu se bez nich obejdete, pokud však chcete pracovat z domova častěji (nebo dokonce stále), budete na to muset při zařizování domácí kanceláře brát ohled.

Rozhodnutí, zda si pořídíte do domácí kanceláře desktop nebo notebook, z velké míry závisí na tom, jak často plánujete tyto prostory využívat. Pokud chodíváte i do práce a možnost home officu využíváte jen příležitostně, ideální volbou bude určitě notebook. Klasický desktop je dobrou volbou, pokud je vaše domácí kancelář pro vás primárním pracovištěm, kde trávíte většinu svého profesního života.

Co ještě? Pokud máte notebook, určitě se vám sejde externí monitor . Rozdíl v pracovní efektivitě je značný a pokud plánujete zůstat na home office častěji než párkrát za měsíc, externí monitor rozhodně doporučujeme (pokud vás zajímá, jak a podle čeho si vybrat ten správný, přečtěte si jeden z našich starších článků, proč byste externí monitor rozhodně měli mít ). Nezanedbejte ani zbývající rozšíření notebooku jako klávesnici nebo myš , díky kterým vám práce půjde lépe od ruky.

Jednu z věcí, které určitě doporučujeme nezanedbat, je kvalitní a spolehlivé připojení na internet . Jedna věc je, když vám internet vypadne nebo nestíhá během sledování videí na YouTube nebo hraní online her. Mnohem nepříjemnější to je, když potřebujete stahovat nebo nahrávat pracovní soubory, účastnit se videokonference nebo pracovat v online rozhraních. Doplňky jako tiskárny, skenery nebo skartovačka se vám určitě sejdou, pokud vaše práce vyžaduje zvýšené množství papírování.

Náš tip: Pokud si home office berete jen párkrát měsíčně, ale vaše práce vyžaduje výkon stolního počítače, externí monitor, případně jiný hardware, pravděpodobně se vám nebude chtít investovat stovky, ne-li tisíce eur na vybavení. My doporučujeme ohlédnout se po repasované IT technice – její kvalita je zaručena, ale ceny jsou mnohem přívětivější. Pokud tedy hledáte například externí monitor nebo druhý notebook, vyzkoušejte ty repasované. Nemusíte se bát, repasovaný notebook nebo repasovaný počítač poskytuje stejně nekompromisní výkon jako nový, akorát za přívětivější cenu.

Světlo pro práci

Pracovní osvětlení, do kterého můžeme zařadit i osvětlení domácí kanceláře , by mělo dodržovat jednoduchý, ale funkční princip, a tím je vrstvení . Samozřejmě můžete spoléhat i na jeden světelný zdroj, s vysokou pravděpodobností však dříve či později zjistíte, že vám z nějakého důvodu nevyhovuje. Jednou bude příliš daleko, jindy bude svítit příliš ostře, pak bude vrhat stín akorát tam, kde potřebujete nyní světlo. Proto je vhodné zařídit si home office více světelnými zdroji . Základem je velké hlavní světlo, které rovnoměrně osvětlí celou místnost.

Další vrstva je neméně důležitá – jde o samotné pracovní osvětlení, které využijete pro konkrétní úkoly. Ideálním řešením je nastavitelná kancelářská stolní lampa. Třetí a poslední vrstva prostředí doplňuje, zpříjemňuje atmosféru a zklidňuje. Nejhorší by totiž bylo, kdybyste se při práci doma necítili příjemně. Nezapomínejte ani na staré zlaté pravidlo, které mluví o maximálním využívání denního světla . S takto nastaveným osvětlením bude ve vaší domácí pracovně radost pracovat.

Neměňte si home office na „bed office“

Jeden z nejvýraznějších problémů souvisejících s prací z domova je ten, že domácí prostory většinou nejsou zařízeny pro práci. Často se stává, že doma pracujeme u kuchyňského stolu, na gauči v obýváku nebo dokonce v posteli. Efektivita práce je často nízká, nemluvě o zdravotních problémech , které si nevhodným sezením/ležením můžeme přivodit. Pokud tedy plánujete využívat home office více než jeden nebo dva dny týdně, určitě myslete i na tento aspekt.

Přitom není vůbec nutné pořizovat drahé kancelářské stoly a křesla. Důležité však je najít (nebo vyrobit si) takový stůl, který bude mít vhodnou výšku a pořídit si lepší sezení než gauč nebo kuchyňskou židli. Zkuste použít fit míč, židli s nastavitelnou výškou a často střídejte polohy. Pokud je však vaše domácí kancelář vaším primárním pracovištěm, investujte do pořádné kancelářské židle nebo křesla, protože na zdraví se opravdu šetřit nevyplatí.

Soukromí při práci doma

Všechny výše zmíněné věci souvisí s jedním důležitým tématem – efektivitou práce. Prostředí, ve kterém pracujeme, výrazně ovlivňuje naši schopnost soustředit se a nepřerušeně pracovat na zadaném projektu. Proto jsou moderní kanceláře zařízeny tak, jak jsou. Člověk by se v nich měl cítit dobře, pohodlně a příjemně, ale zároveň by měl mít možnost „uzavřít se“ a pracovat bez vyrušování. Totéž by mělo platit io vašem domácím pracovišti. Jak toho dosáhnout?

Vyhraďte si pro práci z domova dedikovaný prostor , který bude určen pouze pro práci. Jasně, pracovat můžete iv kuchyni nebo v obýváku, je zde však mnohem větší možnost, že vás někdo nebo něco vyruší. Ideálním řešením je mít pro práci z domu vyhrazenou samostatnou místnost (co byste určitě měli mít, pokud pracujete jen z domu), pokud to však není možné, najděte si v domě nebo bytě odlehlejší místo a zkuste si tam udělat pracovní koutek. To je důležité iz další příčiny – snáze si tak oddělíte pracovní a volný čas. Pokud budete pracovat v obýváku u puštěné televize, nejenže se jen velmi těžko soustředíte, ale i velmi těžko rozlišíte svůj pracovní čas od toho volného.

Na závěr

Takže jak si zařídit domácí kancelář? Není to tak složité, je to dokonce snazší, než se zdá. Je jen třeba zaměřit se na několik témat, a práce z domova může být příjemná a efektivní. Takže si to shrňme:

1. Pořiďte si dostatečnou kancelářskou výbavu (počítač, externí monitor k notebooku, klávesnici, myš, kvalitní internetové připojení a jiný potřebný hardware)
2. Osvětlete svou kancelář podle zásady vrstvení a nezapomeňte na kvalitní pracovní osvětlení
3. Pořiďte si pracovní stůl a kancelářskou židličku , pokud pracujete doma často. Využít můžete i míč.
4. Najděte si na práci z domova samostatnou místnost nebo tišší koutek , abyste se dokázali soustředit a oddělit pracovní dobu od soukromého.

Užitečné linky: